Digitalizacion de documentos
de manera confiable, conveniente y fácil

Productos

Filing Cabinet IS
Imaging System

Es nuestra herramienta de digitalización y manejo de documentos que reduce los costos asociados con la labor de archivar y consultar expedientes y documentos en papel. Leer mas(+).

Filing Cabinet P
Personal

Es nuestra herramienta de digitalización y manejo de documentos orientada a la pequeña empresa. Leer mas(+).

Filing Cabinet EMR
Electronic Medical Record

Es nuestra herramienta de digitalización y manejo de expedientes médicos. Leer mas(+).

Filing Cabinet IS

Es nuestra herramienta de digitalización y manejo de documentos que reduce los costos asociados con la labor de archivar y consultar expedientes y documentos en papel

Al mismo tiempo, FilingCabinet IS incrementa la productividad de su organizacion al dar acceso rapido y facil a la informacion.

Entre las caracteristicas mas relevantes de FilingCabinet IS podemos destacar:

  • Nos permite crear una aplicacion individual para cada tipo de expediente o documento que maneja.
  • Digitalizar sus documentos, utilizando scanners, y mantenerlos agrupados en forma de expedientes.
  • Relacionar indices de consulta a los documentos digitalizados. De tal modo que puede buscar un documento de multiples maneras.
  • Autorizar usuarios a que puedan consultar documentos en el sistema
  • Asignar permisos especificos e individuales a los usuarios o a grupos de usuarios, para realizar tareas en el sistema.
  • Varios usuarios, con los permisos debidos pueden consultar los documentos al mismo tiempo. Incluso pueden consultar el mismo documento.
  • Controlar el tipo de documento que un grupo de usuarios puede consultar en un expediente.
  • Notifica el acceso a documentos restringidos.
  • Los usuarios pueden realizar la consulta utilizando una aplicacion Web. De este modo no importa donde se encuentren, si tienen conexion con los servidores de su organizacion, pueden tener acceso a la informacion.
  • El sistema permite hacer interfase entre las aplicaciones de datos de su organizacion y las aplicaciones de imagen.
  • Soporta cualquier scanner que cumpla con el protocolo est andard TWAIN.
  • A cada scanner puede asignarse un formato de captura especifico para ese scanner.
  • Las imagenes capturadas se almacenan en formato TIFF 6.0, de manera que cada imagen de documento tipo carta (8.5'' X 11'') escaneado, con una resolucion de 300 dpi, tendr a un tama no aproximado de 75 Kb.
  • Importa documentos PDF al sistema y permite la consulta desde web.
  • Como parte de las preferencias de captura, rota los documentos en la direccion y el grado que se especifique.
  • Maneja la captura de los documentos en lotes de captura.
  • Al momento de indexar puede saltar im agenes borrar im agenes, cambiar las im agenes en orden, crear documentos de m ultiples im agenes, copiar y mover las im agenes entre expedientes y documentos.
  • En el indexado puede utilizar los campos auto-completados con palabras claves de modo que digitando un solo campo el sistema busca los dem as en otras bases de datos previamente establecidas en la pantalla de Autoindexado.
  • En todas las pantallas del sistema donde se presentan las im agenes puede rotar las im agenes y guardarlas rotadas agrandar y reducir la imagen, etc.
  • Todas las acciones que los usuarios realicen en el sistema sobre los documentos digitalizados, quedan registradas en una base de datos de auditoria.
  • Trabaja en una red Windows
  • El sistema operativo de las estaciones puede ser W' 98, NT, 2000, XP.
  • La base de datos que almacena los indices relacionados con las im agenes puede ser MS SQL Server, Oracle, DB2 o Informix.